Assemblée Générale Mixte
du 29 mai 2020

La participation à l’Assemblée Générale et l’exercice de vos droits de vote exigent le respect d’un certain nombre de formalités. Nous les expliquons de manière détaillée dans les brochures de convocation, adressées par courrier aux actionnaires au nominatif pur ou administré, et mises en ligne à l’attention des actionnaires au porteur à compter du vingt-et-unième jour précédant chaque réunion. Consultez ces brochures avec attention : elles contiennent des informations importantes pour permettre la prise en compte de votre vote.

En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter : nous mettrons tout en œuvre pour vous permettre de participer à nos Assemblées Générales dans les meilleures conditions.

Assemblée Générale Mixte du 29 mai 2020

Avertissement

Conformément aux dispositions de l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de covid-19 et compte tenu du prolongement des mesures de confinement mises en place par le Gouvernement français à la date de convocation de l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration de la Société a décidé, le 18 avril 2020, de tenir l’Assemblée Générale à huis clos, hors la présence physique des actionnaires.

Dans ces conditions, les actionnaires sont invités à donner pouvoir au Président de l’Assemblée Générale ou à la personne de leur choix ou à voter par correspondance, à l’aide du formulaire de vote ou par l’intermédiaire de la plateforme Votaccess. Les demandes de carte d’admission ne pourront être prises en compte, et les actionnaires concernés seront invités à modifier leurs instructions de vote.

Albioma met à la disposition des actionnaires une adresse courriel dédiée (info.AG@albioma.com) permettant de poser toute question utile, qu’il s’agisse d’une question technique liée à la participation à l’Assemblée Générale ou d’une question adressée à la Direction Générale ou au Conseil d’Administration qui aurait, d’ordinaire, été formulée en séance.

Voter par internet

Albioma offre à ses actionnaires la possibilité de voter par Internet via la plateforme Votaccess.

Actionnaires au nominatif

La plateforme Votaccess est accessible à partir du 13 mai par l’intermédiaire du site PlanetShares.

Si vous détenez vos actions au nominatif pur, vous devrez utiliser votre identifiant et votre code d’accès PlanetShares habituels, qui vous ont été communiqués par courrier directement par BNP Paribas Securities Services.

Si vous détenez vos actions au nominatif administré, utilisez l’identifiant figurant en haut et à droite du formulaire de vote que vous aurez reçu par la poste.

Si vous avez perdu votre identifiant ou votre mot de passe pour vous connecter au site PlanetShares, contactez BNP Paribas Securities Services par téléphone au numéro suivant : +33 (0)1 57 43 02 30.

Le vote par Internet sera ouvert jusqu’à la veille de l’Assemblée Générale. Nous vous recommandons cependant de vous connecter quelques jours avant cette échéance afin d’éviter les risques d’affluence.

Actionnaires au porteur

Si vous détenez vos actions au porteur, prenez contact avec votre intermédiaire financier teneur de compte afin de vérifier s’il est connecté à la plateforme Votaccess. S’il offre cette possibilité, vous pourrez voter par Internet par l’intermédiaire du site de votre intermédiaire financier teneur de compte en utilisant vos identifiant et mot de passe habituels.

Voter par voie postale

Tous les actionnaires peuvent transmettre leurs instructions de vote par voie postale, en utilisant le formulaire de vote.

Actionnaires au nominatif

Reportez-vous à la brochure de convocation ci-dessous pour voter par correspondance ou donner pouvoir par voie postale.

Actionnaires au porteur

Quel que soit le mode de participation que vous choisirez, utilisez de préférence le formulaire de vote, soit en le demandant à votre intermédiaire financier teneur de compte, soit en le téléchargeant sur cette page.

Pour voter par correspondance
Sur le formulaire de vote, cochez la case correspondante et noircissez les cases correspondant aux résolutions que vous désapprouvez (ou pour lesquelles vous vous abstenez), datez, signez et retournez le formulaire de vote à votre intermédiaire financier teneur de compte en lui donnant instruction de le remettre, accompagné d’une attestation de participation, à BNP Paribas Securities Services.

Pour donner pouvoir
Sur le formulaire de vote, cochez la case correspondante et indiquez clairement l’identité et l’adresse de votre mandataire, datez, signez et retournez le formulaire de vote à votre intermédiaire financier teneur de compte en lui donnant instruction de le remettre, accompagné d’une attestation de participation, à BNP Paribas Securities Services.

Pour donner pouvoir au Président
Cochez la case correspondante, datez, signez et retournez le formulaire de vote. Le Président exercera vos droits de vote en faveur de toutes les résolutions agréées par le Conseil d’Administration et contre toutes les autres.